Word má v sobě zabudovánu kontrolu pravopisu. Po jejím spuštění Word porovnává postupně všechna slova v dokumentu se slovy v zabudovaném slovníku. Pokud slovo ve slovníku nenalezne, ohlásí, že slovo není ve slovníku a je na uživateli, aby nesrovnalost opravil. V různých jazykových verzích Wordu je vždy vestavěno několik slovníků pro různé jazyky. Aby Word věděl, jakým jazykem je příslušný text napsán, je třeba text označit a zvolit příkaz Nástroje > Jazyk > Nastavit jazyk a v dialogovém okně Jazyk nastavit jazyk vybraného textu.
Podívejme se na animaci
Lze nastavit automatickou kontrolu pravopisu volbou Nástroje > Možnosti a na kartě Pravopis zatrhněte položku Automatická kontrola pravopisu.
V tomto případě je „sporné“ slovo ihned po jeho napsání podtrženo červenou vlnovkou.
Podívejme se na animaci
V případě, že není aktivována automatická kontrola pravopisu, lze ji vyvolat příkazem Nástroje > Pravopis. Pomocí tlačítek dialogového okna Pravopis a gramatika lze provést pravopisnou korekci dokumentu.
Podívejme se na animaci
Word sám opravuje slova nebo slovní spojení, která jsou chybná (např. „aby jsem“ opraví automaticky na „abych“). Seznam oprav lze upravovat na kartě Automatické opravy po zvolení příkazu Nástroje > Automatické opravy.
Automatické dělení slov lze aktivovat příkazem Nástroje > Jazyk > Dělení slov. V dialogovém okně Dělení slov lze nastavit příslušné parametry dělení. Je vhodnější nastavit volbu Ručně a zamezit tak nesprávnému dělení slov (např. kni-hovna, ser-ver, ná-držka…).