Je třeba si uvědomit, že Word provádí automaticky zalamování řádků v odstavci textu (nesmíte tedy na konci řádku stisknout klávesu Enter jako např. na psacím stroji, Word přejde na novou řádku sám). Tuto klávesu používáme pouze pro ukončení odstavce. Tím dojde k vložení netisknutého znaku zalomení odstavce. Pokud chceme mít netisknuté znaky (vedle zalomení odstavce jsou jimi i mezera, tabulátor a další) zobrazeny, použijeme příkaz Nástroje > Možnosti > Zobrazení a zatrhneme požadované volitelné značky formátování.
Je-li nutno použít v rámci daného odstavce zalomení řádku, použijeme klávesy Shift + Enter. Pokud chceme znak zalomení odstavce smazat, je třeba si uvědomit, že jsou v něm „skryty“ informace o formátu odstavce. Pokud smažeme znak zalomení odstavce, který odděluje dva odstavce s odlišným formátem, pak „text dole převezme formát textu nahoře“ (pozor, ve Wordu 6.0 tomu bylo naopak).
Nikdy nepoužívejme pro odsazení textu mezerník (např. na začátku odstavce), protože velikost mezery nemusí být vždy stejná a tudíž odsazení nemusí vyjít vždy tak velké, jak jsme původně zamýšleli.
Podívejme se na obrázek
Rovněž nepoužíváme pro zvětšení mezer mezi řádky nebo mezi odstavci textu klávesu Enter. Takto vytvořené „prázdné“ řádky mohou být později příčinou řady problémů. Pro odsazení textu i pro zvětšení mezer mezi řádky použijeme Formát > Odstavec a v dialogovém okně nastavíme odsazení prvního řádku, hodnotu mezery před a za odstavcem a případně zvolíme požadované řádkování.
Podívejme se na obrázek
Pokud nechceme, aby jednopísmenné předložky zůstávaly na koncích řádků, zvykněme si v tomto případě psát mezi jednopísmennou předložkou a následujícím slovem tzv. pevnou mezeru (místo mezerníku stiskněte současně klávesy Ctrl + Shift + mezerník). Word umožňuje automatické vkládání pevných mezer po některých předložkách (k, s, v, z). Docílíte toho volbou Nástroje > Automatické opravy, na kartě Při psaní zatrhněte příslušné okénko.