Styl je skupina formátovacích příkazů, která má své jméno a kterou můžete podle potřeby přiřadit určitému úseku textu. Výhodou je pak to, že místo formátování textu několika příkazy, můžete toto provést příkazem jedním. Další výhodou je, že potřebujete-li změnit formát dokumentu, stačí obvykle předefinovat několik stylů a nemusíte znovu nastavovat formáty jednotlivých odstavců - změny se projeví ve všech odstavcích formátovaných příslušným stylem.
Použití některých implicitních stylů (tyto styly jsou již součástí Wordu) pak umožňuje např. vytváření obsahu nebo rejstříku.
Word uživateli dále umožňuje definovat vlastní (uživatelské) styly.
Styly jsou uloženy s dokumentem a ukládají se pouze tehdy, když ukládáte dokument. Z tohoto důvodu si zvykněte pravidelně ukládat své rozpracované dokumenty. Styly můžete rovněž uložit do šablony dokumentu.
Styly lze rozdělit do čtyř skupin: styly odstavce (umožňují formátovat celé odstavce), styly znaku (umožňují formátovat vybranou část textu), styly tabulky (umožňují formátovat vzhled tabulek) a styly seznamu (umožňují formátovat odrážkové a číslované seznamy).
Styly odstavce používají své formátování na celý aktuální odstavec. Zároveň zajišťují jednotný vzhled odstavců formátovaných stejných stylem.
Styly znaku představují sadu vlastností textu, které se aplikují na vybraný text.
Styly tabulky nám umožňují jednoduše sjednotit vzhled tabulek.
Styly seznamu nabízejí možnost stejných odsazení jednoho nebo více seznamů a formátování jejich vzhledu.
Podívejme se na animaci
V animaci jsou v seznamu stylů styly odstavce Modrý, Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3, Normální, styl znaku Standardní písmo odstavce, styly tabulky Barevná tabulka 1, Barevná tabulka 2, Barevná tabulka 3 a styly seznamu Číslovaný seznam, Číslovaný seznam 2.