Nejprve je nutno si uvědomit, že zobrazení dokumentu na obrazovce nemusí být vždy totožné s tím, co se vytiskne na tiskárně. Pokud chcete vidět to, co se skutečně vytiskne, zvolte příkaz Soubor > Náhled. Konečný formát vytisknutého dokumentu je obvykle závislý na předvolené tiskárně (podle druhu tiskárny se může například změnit velikost okrajů nebo délka stránky). Doporučuji proto provést Soubor > Tisk a nastavit příslušnou tiskárnu v dialogovém okně Tisk. Okno pak zavřete klepnutím na tlačítko Zavřít (pokud v dialogovém okně Tisk nastavíte jinou tiskárnu, změní se tlačítko Storno na Zavřít). Word může při běžné práci zobrazovat dokumenty v různých úrovních podrobností, aby zjednodušil zobrazení nebo aby se urychlila práce s dokumentem. Uvedeme velmi stručně hlavní rozdíly: Normální zobrazení (Zobrazit > Normálně): snižuje zdržení při stránkování a překreslováním stránek na minimum. Například se nezobrazují sloupce vedle sebe, zalomení stránek je znázorněno tečkovanou čarou.
Podívejme se na obrázek
Zobrazení rozložení webové stránky (Zobrazit > Rozložení webové stránky): Zobrazení rozložení webové stránky slouží k tvorbě webové stránky nebo dokumentu zobrazeného na obrazovce. V zobrazení rozložení webové stránky lze zobrazit pozadí, zalomení textu je přizpůsobeno oknu a grafické objekty jsou umístěny stejně jako ve webovém prohlížeči.
Podívejme se na obrázek
Zobrazit rozvržení při tisku - Stránkové zobrazení (Zobrazit > Rozvržení při tisku): v tomto zobrazení připomíná obrazovka stránku papíru. Zalomení stránek jsou znázorněna novými listy "papíru". Zobrazení se nejvíce podobá tomu, co se vytiskne na papír (pokud však používáte skrytý text nebo do textu vkládáte pole, nemusí odpovídat zobrazené zalomení řádků tomu, co se nakonec vytiskne na papír). Obrázky nemusí být zobrazeny vždy tam, kde při tisku ve skutečnosti budou.
Podívejme se na obrázek
.
Zobrazení osnovy (Zobrazit > Osnova): umožňuje rychle se pohybovat i v rozsáhlých a složitých dokumentech. Umožňuje pohled na celý dokument nebo např. jen na nadpisy kapitol. Podrobněji bude tato funkce Wordu popsána dále.
Podívejme se na obrázek