Užitečné funkce Wordu

Jak vytvořit odlišná záhlaví a zápatí jednotlivých kapitol

Pokud je dokument rozdělen na oddíly (každá kapitola první úrovně je jeden oddíl), lze do záhlaví každé kapitoly vložit např. název kapitoly.

1. Vyberte příslušný oddíl (nastavte do něj kurzor a klepněte levým tlačítkem myši).
2. Zvolte příkaz Zobrazit > Záhlaví a zápatí, zobrazí se panel nástrojů Záhlaví a zápatí.
3. V panelu nástrojů nesmí být stisknuto tlačítko Stejné jako minulé (pozor v implicitním nastavení Wordu je tlačítko stisknuté).
4. Zapište příslušný text do záhlaví nebo zápatí.
5. Klepněte na tlačítko Zavřít na panelu nástrojů Záhlaví a zápatí.

Pokud používáte oboustranný tisk, je vhodné zvolit odlišná záhlaví či zápatí na lichých a sudých stranách:

1. Vyberte příslušný oddíl (nastavte do něj kurzor a klepněte levým tlačítkem myši).
2. Zvolte příkaz Soubor > Vzhled stránky.
3. Přepněte na kartu Rozvržení.
4. V části Záhlaví a zápatí zaškrtněte okénko různé liché a sudé.
5. Klepněte na OK.

Názvy a čísla kapitol lze do záhlaví umístit podstatně elegantnějším způsobem, než byl uveden. K tomu je však vhodné se podrobněji seznámit s používáním polí ve Wordu. Rozhodnete-li se umístit v záhlaví stránek vždy číslo a název kapitoly první úrovně (nadpisy kapitol musí být zformátovány stylem Nadpis 1 a automaticky očíslovány), postupujte takto:

1. Zobrazte záhlaví příkazem Zobrazit > Záhlaví a zápatí, kurzor bliká v záhlaví.
2. Stiskněte současně klávesy Ctrl a F9, objeví se šedé pole ohraničené složenými závorkami.
3. Do složených závorek napište STYLEREF "Nadpis 1"\n.
4. Stiskněte současně klávesy Shift a F9, tím se přepne zobrazení z kódu vloženého pole na jeho výsledek (v našem případě se zobrazí číslo nadpisu příslušné kapitoly formátované stylem Nadpis 1).
5. Klepněte myší v záhlaví za šedé pole vytvořené v předchozím kroku.
6. Napište např. mezeru pro oddělení čísla kapitoly a textu názvu kapitoly.
7. Opět stiskněte současně klávesy Ctrl a F9 a do složených závorek napište STYLEREF "Nadpis 1".
8. Stiskněte současně klávesy Shift a F9 pro přepnutí zobrazení (v našem případě se zobrazí text nadpisu příslušné kapitoly formátované stylem Nadpis 1).
9. Klepněte na tlačítko Zavřít panelu nástrojů Záhlaví a zápatí.

Podívejme se na animaci

Vložit pole STYLEREF lze také pomocí příkazu Vložit > Pole.

Vyzkoušejte si i tuto variantu.