Zobrazení osnovy lze nastavit příkazem Zobrazit > Osnova. Tato funkce Wordu má velké množství možností. Zde probereme pouze některé z nich. Předpokládejme, že máme napsaný dokument, nadpisy kapitol jsou zformátovány pomocí implicitních stylů Nadpis a automaticky očíslovány. Při zobrazení osnovy se automaticky objeví panel nástrojů Osnova.
Pro rychlou orientaci v dokumentu je vhodné zobrazit pouze nadpisy kapitol. Ve výběrovém seznamu pro zobrazení jednotlivých úrovní lze zvolit, které úrovně nadpisů mají být zobrazeny (první úrovni byl přiřazen styl Nadpis 1, druhé úrovni styl Nadpis 2 atd.).
Tlačítky Zvýšit úroveň, Snížit úroveň a Snížit úroveň na základní text lze nadpisy povyšovat nebo degradovat na zamýšlenou úroveň. Provedete to tak, že v zobrazení osnovy vyberete myší příslušný nadpis a stisknete odpovídající tlačítko (např. Zvýšit úroveň).
Pokud myší vyberete nadpis některé kapitoly, lze tlačítky Rozbalit nebo Sbalit zobrazit nebo naopak nezobrazit text vybrané kapitoly.
Pokud myší vyberete nadpis některé kapitoly, lze tlačítky Přesunout nahoru nebo Přesunout dolů přesouvat celé kapitoly (přesunutím nadpisu se přesunou i všechny nadpisy nižších úrovní včetně textu) na jiné místo dokumentu.
Pokud jste pro číslování kapitol použili automatické číslování, Word kapitoly sám přečísluje podle toho, jak nadpisy povyšujete nebo degradujete, případně jak přesouváte kapitoly.
Pomocí rozbalovacího seznamu Zobrazit úroveň lze určit počet zobrazených úrovní osnovy.
Pokud stisknete tlačítko Zobrazit pouze první řádek, zobrazí se kromě nadpisů i první řádek textu kapitol.
Podívejme se na animaci
.
Animace znázorňuje zobrazení osnovy. Ve výběrovém seznamu bylo zvoleno zobrazení nadpisů do druhé úrovně (1. a 2. úroveň, formátované stylem Nadpis 1 a Nadpis 2). Pro názornost byl označen nadpis kapitoly „Klíčová slova JavaScriptu" a tlačítkem Zvýšit úroveň byla úroveň této kapitoly zvýšena. Tlačítkem Snížit úroveň byla poté naopak snížena. Na závěr animace byl tlačítkem Rozbalit zobrazen text kapitoly „Klíčová slova JavaScriptu".