Jak vytvořit rejstřík

Uvědomte si, že při vytváření rejstříku je nejprve nutné v textu označit položky budoucího rejstříku a potom teprve rejstřík vytvořit. Označení lze provést ručně i automaticky. V praxi je vhodné oba způsoby kombinovat.

Doporučuji seznámit se s problematikou rejstříků podrobněji, než je dále uvedeno.

Ruční označení položek rejstříku

1. Označte myší v textu položku budoucího rejstříku.
2. Stiskněte Alt + Shift + X.
3. Objeví se dialogové okno Označit položku rejstříku, označená položka se objeví v okénku Hlavní položka.
4. Klepněte na tlačítko Označit pro označení pouze vybrané položky nebo na tlačítko Označit vše pro označení všech výskytů vybrané položky v celém textu.
5. Dialogové okno Označit položku rejstříku zůstává otevřeno. Označte v textu další položku rejstříku a klepněte opět na tlačítko Označit nebo na tlačítko Označit vše.
6. Pokud je vše potřebné označeno, klepněte na tlačítko Storno a tím uzavřete dialogové okno Označit položku rejstříku.

Poznamenejme, že dialogové okno Označit položku rejstříku je dostupné také z karty Rejstřík      dialogového okna Rejstřík a seznamy, které se objeví po provedení příkazu Vložit > Odkaz > Rejstřík a seznamy.

Pokud chcete vytvářet složitější rejstříky s vnořenými položkami, označte např. v textu výskyt termínu Microsoft Word. Po stisknutí Alt + Shift + X zapište v dialogovém okně do okénka Vnořená položka termín Microsoft Word, do okénka Hlavní položka termín textový procesor. Položky v obou okénkách lze libovolně upravovat. Lze vkládat i křížové odkazy.

Pokud chcete označení některé položky zrušit, zvolte příkaz Nástroje > Možnosti, přepněte se na kartu Zobrazení, zatrhněte volbu Skrytý text a klepněte na OK. V textu dokumentu za příslušnou chybně označenou položkou smažte běžným způsobem kód XE ...

Automatické označení položek rejstříku

V tomto případě nebudete vyhledávat v textu položky rejstříku k označení a označovat je, ale vytvoříte „ručně“ seznam termínů k označení a vlastní označení provede Word.

1. Vytvořte nový dokument (Soubor > Nový).
2. Vložte tabulku se dvěma sloupci (Tabulka > Vložit tabulku).
3. Do jednotlivých řádků prvního sloupce napište všechny položky budoucího rejstříku. Tyto položky musí být shodné s textem, který Word bude při automatickém označování hledat v dokumentu.
4. Do druhého sloupce zadejte vždy příslušnou položku v tom tvaru, v jakém se má vyskytovat v rejstříku. Pokud je tvar shodný s položkou v prvním sloupci, nechte políčko prázdné.
5. Uložte tento dokument (ve kterém se vyskytuje tabulka).
6. Otevřete dokument, ve kterém má být vytvořen rejstřík.
7. Zvolte příkaz Vložit > Odkaz > Rejstřík a seznamy.
8. Zvolte kartu Rejstřík.
9. Klepněte na tlačítko Automaticky.
10. Otevře se dialogové okno Otevřít soubor pro automatické označování, vyberte soubor, do kterého jste předtím uložili tabulku.
11. Klepněte na tlačítko OK.

Vytvoření rejstříku

Pokud máte označeny položky budoucího rejstříku, lze přistoupit k jeho vytvoření.    

1. Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit rejstřík.
2. Zvolte příkaz Vložit > Odkaz > Rejstřík a seznamy.
3. Zvolte kartu Rejstřík.
4. V seznamu Formáty vyberte tvar požadovaného rejstříku (výsledek lze sledovat v poli Náhled).
5. Klepněte na tlačítko OK.

Podívejme se na animaci

Poznamenejme, že není nutné po označení každé položky rejstříku uzavírat dialogové okno Označit položku rejstříku - okno uzavřete až po označení všech položek rejstříku.

Vytvoření rejstříku by měla být poslední akce, která se s dokumentem vykonává. Rejstřík sice lze aktualizovat, jak bude uvedeno dále, jde však o proces velmi náročný na čas.

Aktualizaci rejstříku lze provést tak, že vyberete rejstřík (poklepáním myší na rejstřík, aby se celý zvýraznil - barva tmavě šedá) a stisknete klávesu F9.