Začínáme
Pravopis
Kontrola pravopisu
Dokument bychom neměli tiskout nebo publikovat, dokud v něm neopravíme pravopis a gramatiku.
Word umožňuje automatickou kontrolu pravopisu i gramatiky během psaní a dále kontrolu na vyžádání. Můžeme zkontrolovat celý dokument, nebo jen označenou oblast.
Spuštění kontroly pravopisu
- Kontrolu pravopisu spustíme klepnutím na tlačítko Pravopis a gramatika na kartě Revize ve skupinovém rámečku Kontrola pravopisu .
- Zobrazí se dialog Pravopis a gramatika .
- V tomto dialogu si vyberete, co s označeným chybným slovem v dokumentu uděláte.
Podívejme se na animaci
.
Další možností, jak spustit kontrolu pravopisu, je vyvolání místní nabídky na chybném slově. Chybné slovo je to, které je v dokumentu podtrženo červenou vlnovkou. Zobrazí se návrhy správných slov jako možných náhrad a další příkazy.
Zapnutí kontroly pravopisu při psaní
Kontrola pravopisu při psaní způsobí, že chybný text se bude po napsání rovnou kontrolovat a chybně napsaná slova se budou podtrhávat.
- Pokud tato volba není zapnutá, nejsou chyby v dokumentu rovnou kontrolované a ke kontrole dojde až při spuštění kontroly pravopisu a gramatiky tlačítkem Pravopis a gramatika na kartě Revize.
- Zapnout volbu Kontrolovat pravopis při psaní můžete v dialogu Možnost aplikace Word (v nabídce Tlačítka Office klepněte na tlačítko Možnosti aplikace Office v části Kontrola pravopisu a mluvnice.
- Při zapnuté kontrole pravopisu červená vlnovka pod slovem signalizuje, že je slovo pravděpodobně chybně napsané.
Podívejme se na animaci
.
Signalizace chyb v dokumentu
Chyby v dokumentu signalizuje ikona knížky ve stavovém řádku. Ikona knížky s červeným přeškrtnutím znamená, že jsou v dokumentu chybná slova. Knížka bez přeškrtnutí označuje bezchybný dokument.
Slovníky použité v dokumentu
Při kontrole pravopisu se využívají tři slovníky:
· Hlavní, vestavěný slovník - nemůžeme ho upravovat.· Vlastní neboli uživatelský slovník - do tohoto slovníku se dají slova přidávat.· Dočasný slovník - zde se uchovávají slova přeskakovaná (po spuštění Wordu) a zaměňovaná (jen pro aktivní dokument.)
Zobrazení uživatelského slovníku
Chceme-li uživatelský slovník, který používáme ke kontrole pravopisu, upravit, něco v něm změnit, smazat či do něj nějaké slovo přidat, zobrazíme ho následovně:
- Klepněte na tlačítko Možnosti v dialogu Pravopis a gramatika (tlačítko Pravopis a gramatika na kartě Revize ve skupinovém rámečku Kontrola pravopisu.)
- Dojde k zobrazení dialogu Možnosti aplikace Word na příkazu Kontrola pravopisu a mluvnice, ve kterém klepněte na tlačítko Vlastní slovníky.
- Zobrazí se dialog Vlastní slovníky, kde máte zobrazený seznam všech slovníků, které používáte.
- Můžete zde tento slovník Odebrat , vytvořit Nový, anebo pokud nám někdo poslal soubor, který můžete použít jako nový slovník.
- Klepněte na tlačítko Přidat
- Slovník přidáte.
- Chcete-li ve stávajícím slovníku upravit seznam slov.
- Klepněte na tlačítko Upravit seznam slov.
- Objeví se obsah slovníku, tedy seznam slov, který můžete libovolně upravovat. Můžete sem slova přidat, ale také odstranit, pokud je ve slovníku nechcete.
- Slovo přidáte tak, že ho zapíšete do pole Slova a klepněte na tlačítko Přidat.
- Odstraníte ho označením a klepnutím na tlačítko Odstranit.
- Tlačítkem OK potvrzujete nastavení, dokud se nedostanete do okna dokumentu.