Začínáme
Pravopis
 Tisk

Kontrola pravopisu

Dokument bychom neměli tiskout nebo publikovat, dokud v něm neopravíme pravopis a gramatiku.

Word umožňuje automatickou kontrolu pravopisu i gramatiky během psaní a dále kontrolu na vyžádání. Můžeme zkontrolovat celý dokument, nebo jen označenou oblast.


Spuštění kontroly pravopisu

  1. Kontrolu pravopisu spustíme klepnutím na tlačítko Pravopis a gramatika na kartě Revize ve skupinovém rámečku Kontrola pravopisu .
  2. Zobrazí se dialog Pravopis a gramatika .
  3. V tomto dialogu si vyberete, co s označeným chybným slovem v dokumentu uděláte.

Podívejme se na animaci .


Další možností, jak spustit kontrolu pravopisu, je vyvolání místní nabídky na chybném slově. Chybné slovo je to, které je v dokumentu podtrženo červenou vlnovkou. Zobrazí se návrhy správných slov jako možných náhrad a další příkazy.


Zapnutí kontroly pravopisu při psaní

Kontrola pravopisu při psaní způsobí, že chybný text se bude po napsání rovnou kontrolovat a chybně napsaná slova se budou podtrhávat.

  1. Pokud tato volba není zapnutá, nejsou chyby v dokumentu rovnou kontrolované a ke kontrole dojde až při spuštění kontroly pravopisu a gramatiky tlačítkem Pravopis a gramatika na kartě Revize.
  2. Zapnout volbu Kontrolovat pravopis při psaní můžete v dialogu Možnost aplikace Word (v nabídce Tlačítka Office klepněte na tlačítko Možnosti aplikace Office v části Kontrola pravopisu a mluvnice.
  3. Při zapnuté kontrole pravopisu červená vlnovka pod slovem signalizuje, že je slovo pravděpodobně chybně napsané.

Podívejme se na animaci .


Signalizace chyb v dokumentu


Chyby v dokumentu signalizuje ikona knížky ve stavovém řádku. Ikona knížky s červeným přeškrtnutím znamená, že jsou v dokumentu chybná slova. Knížka bez přeškrtnutí označuje bezchybný dokument.

Slovníky použité v dokumentu

Při kontrole pravopisu se využívají tři slovníky:

šipka

·      Hlavní, vestavěný slovník - nemůžeme ho upravovat.·      Vlastní neboli uživatelský slovník - do tohoto slovníku se dají slova přidávat.·      Dočasný slovník - zde se uchovávají slova přeskakovaná (po spuštění Wordu) a zaměňovaná (jen pro aktivní dokument.)

Zobrazení uživatelského slovníku

Chceme-li uživatelský slovník, který používáme ke kontrole pravopisu, upravit, něco v něm změnit, smazat či do něj nějaké slovo přidat, zobrazíme ho následovně:
  1. Klepněte na tlačítko Možnosti v dialogu Pravopis a gramatika (tlačítko Pravopis a gramatika na kartě Revize ve skupinovém rámečku Kontrola pravopisu.)
  2. Dojde k zobrazení dialogu Možnosti aplikace Word na příkazu Kontrola pravopisu a mluvnice, ve kterém klepněte na tlačítko Vlastní slovníky.
  3. Zobrazí se dialog Vlastní slovníky, kde máte zobrazený seznam všech slovníků, které používáte.
  4. Můžete zde tento slovník Odebrat , vytvořit Nový, anebo pokud nám někdo poslal soubor, který můžete použít jako nový slovník.
  5. Klepněte na tlačítko Přidat
  6. Slovník přidáte.
  7. Chcete-li ve stávajícím slovníku upravit seznam slov.
  8. Klepněte na tlačítko Upravit seznam slov.
  9. Objeví se obsah slovníku, tedy seznam slov, který můžete libovolně upravovat. Můžete sem slova přidat, ale také odstranit, pokud je ve slovníku nechcete.
  10. Slovo přidáte tak, že ho zapíšete do pole Slova a klepněte na tlačítko Přidat.
  11. Odstraníte ho označením a klepnutím na tlačítko Odstranit.
  12. Tlačítkem OK potvrzujete nastavení, dokud se nedostanete do okna dokumentu.